مسئول واحد سرکارخانم مریم سالاری

شرح وظایف دبیرخانه :

• دریافت دستور وبرنامه کار از سرپرست مربوطه

• ثبت ونظارت بر موضوعات مکاتبات دریافتی و ارسالی از طریق اتوماسیون اداری

• بازبینی وکنترل ضمائم نامه های دریافتی و ارسالی

• ثبت ونظارت وتفکیک وتوزیع نامه های ارجاع شده به اقدام کننده ها وپیگیری آن

• ثبت ونظارت بر مکاتبات داخلی

• ثبت و نظارت بر حفظ ونگهداری سوابق مربوط به نامه ها طبق ضوابط ومقررات بشکل الکترونیکی در اتوماسیون و درصورت لزوم بایگانی فیزیکی

• طبقه بندی وکدگذاری وبایگانی مکاتبات طبق دستورالعمل های مربوطه واحتیاجات دانشکده ( درصورت فیزیکی بودن مکاتبات)

• اطلاع رسانی از طریق اتوماسیون اداری ،سایت دانشکده وتابلو اعلانات دبیرخانه جهت ذینفعان

• پست و دریافت مراسلات پستی

• ثبت مکاتبات و مستندات مربوط به کارکنان وواحدها در دفاتر ارسال و مراسلات وتحویل آن درقبال اخذ رسید

• ثبت ونظارت مکاتبات وفرمهای داخلی در دفتر اندیکاتور (داخلی)

• ارسال وپیگیری کلیه مکاتبات خارج از سازمان طی دستور مقامات ذیربط

• دریافت مکاتبات و سایر امور مربوط  به امور مالی حسب مورد

• تهیه گزارشهای لازم و سایر امور محوله

034-43264529:تلفن تماس