۱۴۰۴ جمعه ۱۶ فروردين

نام و نام خانوادگی : نجمه امیری نژاد
سمت : حسابدار و مسئول دفتر 
میزان تحصیلات : کارشناسی حسابداری
تلفن مستقیم : 43316402






 شرح وظایف :

 گزارش مطالب مهم روزانه به مدیریت امور مالی 
 ابلاغ دستورات مدیریت به اشخاص و مؤسسات ذیربط و ادارات تابعه
 راهنمایی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواست­های متقاضیان و مراجعه کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مدیریت امکان پذیر است
 تهیه پیش­نویس برخی از نامه­ ها و گزارشات و جدول­ های مختلف
 ویرایش کل نامه ­های ارجاعی و پیگیری برخی از نامه ­های مهم از جمله نامه­ های قضائی و دیوان محاسبات 
 دریافت و ارسال فاکس­ ها و ارجاع آن به واحدها و اشخاص
 پاسخگویی به تماس ها و ارباب رجوع
 تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن ملاقات یا افراد شرکت کننده در جلسه
 تنظیم لیست ملاقات با مدیریت و تعیین ساعت ملاقات برای آنها
 نگهداری و بایگانی کردن نامه­ ها از جمله مأموریت­ها در محل­های مخصوص
 تفکیک و توزیع نامه­ ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها
 دریافت نامه­ ها و پرونده­ ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت
 مسئول صدور چک حسابداری ستاد، پیگیری وضعیت چک های صادره