شرح وظایف
- تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان بصورت فرمت استاندارد و اخذ تاییدیه های مالی و حقوقی از کارشناسان مربوطه
- بررسی و اعلام نظرات کارشناسی در خصوص قراردادهای ارسالی از واحدها و مطابقت قراردادهای پیشنهادی واحدها با موازین حقوقی و مالی و غیره
- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده (مناقصه‌ها/مزایده‌ها)
- تهیه چک لیست کنترل کلیه اسناد مناقصه/مزایده، توزیع اسناد مناقصه و مزایده و تشکیل جلسات توجیهی
- اصلاح فرآیندهای مناقصه و مزایده بر اساس قوانین، مقررات و آئین نامه و آموزش و اطلاع رسانی به واحدها
- برگزاری مناقصه عمومی، محدود و مزایده و ترک تشریفات
- ارائه راهنمایی های لازم به رابطین واحدها،
- تجزیه و تحلیل داده ها و تعیین قیمت پایه جهت خدمات قابل واگذاری
- اظهار نظر نسبت به پیش نویس قراردادهای خرید اقلام عمده و فعالیت های خدمات عمومی و پشتیبانی و رعایت جنبه های حقوقی و تضامین آنها
- برگزاری دوره‌های آموزشی مورد نیاز داخلی و خارجی
- راه اندازی بایگانی الکترونیک
- نظارت و حسابرسی اسناد پرسنل شرکتی زیرمجموعه دانشگاه
- حسابرسی لیست بیمه و مطابقت آن با سامانه نیروهای شرکتی وزارتخانه